关于对2024届毕业生进行毕业资格初审的通知

各院（部），洹滨校区管委会，学校各部门：

为保证毕业资格初审工作顺利开展，请各学院按照人才培养方案要求的课程/环节，对2024届毕业生开课情况进行审核，现通知如下：

一、审核步骤（每个步骤缺一不可）

1. 教学秘书登录教务管理系统→主控界面→培养方案→查看培养方案→查看专业理论课程安排/查看专业实践环节安排。选择年级、院部、专业后检索，将课程/环节安排情况和本专业人才培养方案比对（注意人才培养方案变更情况）。

【此步骤主要审核是否有漏开或错开的课程/环节】

2. 教学秘书登陆教务管理系统→主控界面→学生成绩→有效成绩→打印学生成绩档案表[有效]，打印某专业未学籍异动过的单个学生成绩档案表，和专业人才培养方案再次比对、确认。

【此步骤主要审核是否有课程/环节未及时录入成绩】

3. 教学秘书登陆教务管理系统→毕业处理→毕业规定→查看专业毕业要求课程/环节(主修毕业)，并与人才培养方案再次比对、确认。

【此步骤主要检查是否有漏审多审的课程/环节】

4.教学秘书登陆教务管理系统→毕业处理→设置毕业规定→设置主修毕业规定→按专业查看毕业规定(主修毕业)，查看专业任选课和毕业总学分要求。

【此步骤主要审核任选课和毕业总学分要求是否正确】

5. 教学秘书登陆教务管理系统→毕业处理→毕业审核→主修毕业审核--查看“未通过/通过”主修毕业审核学生--检索本学院即可。

【此步骤主要查看毕业审核未通过/通过情况】

二、审核注意事项

1. 审核未通过主修毕业审核学生时，教学秘书可按如下方法进行排查：

(1) 如果存在同一门课全班都没有审核通过，首先查看课程成绩是否录入；其次查看是否为教务管理系统多设置课程（不需要开设的课程）。如果是多设置课程/环节，则需按照“设置课程所在学期→开课计划→读取开课计划中删除相应年级专业已读取学期教学计划课程”之后按照“主控→ 培养方案→ 设置专业理论课程[按专业]”顺序取消相应年级专业培养方案多设置的课程。

(2) 查看有无错开课程（人才培养方案要求开A课程，实际开设B课程，B课程学生有不及格的情况）。

(3) 查看有无分专业方向的课程，确定专业方向不开的课程。

2. 教学秘书应仔细查看教务管理系统内专业毕业审核课程和学分（请通过“审核步骤3和4”查看）是否符合人才培养方案要求。

3. 学生如有未通过审核课程，符合课程免修和学分置换条件的，学生可在教务管理系统进行课程免修和学分置换申请。

4. 个人成绩审核主要针对办理过学籍异动的学生（转专业、休/复学、留级以及转学）。可以从“毕业处理→毕业审核→查看未通过主修毕业审核学生”里导出学生目前的审核结果并逐一比对。

5. 通知学生仔细核对本人的成绩档案表，最好与其他同学的成绩档案表对比一下，特别是办理过学籍异动的学生。学生可登陆教务管理系统→学籍信息→查看毕业审核结论（非最终审核结论），查看未通过毕业审核课程。

以上审核结束后，请教学秘书一并填写《2024届毕业资格审核问题汇总表》（见附件），并务必于5月10日前将毕业资格审核问题汇总表签字盖章交行政楼225房间，电子档发李吴宏办公邮箱。

如有问题，教学秘书汇总后统一咨询教务科。

联系电话：2909756。

附件：2024届毕业资格审核问题汇总表

教务处

2024年4月17日